ARCA lanza un recibo de sueldo digital asistido para el personal de casas particulares y redefine la liquidación mensual del servicio doméstico

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) puso en marcha el denominado Recibo Asistido, una funcionalidad incorporada al servicio Personal de Casas Particulares dentro de su portal institucional, mediante la cual se busca automatizar la confección mensual del recibo de sueldo correspondiente al personal doméstico registrado. La iniciativa se inscribe en el proceso de adopción del recibo de sueldo electrónico obligatorio para los trabajadores en relación de dependencia, vigente desde el pasado 1 de junio, y procura extender esa modalidad al universo de vínculos laborales encuadrados en el Régimen Especial de Casas Particulares.

El funcionamiento del sistema se apoya en la información que el propio organismo tiene registrada sobre cada relación laboral. A partir de esos datos y de la normativa vigente, la herramienta precarga de manera automática los conceptos que habitualmente integran la liquidación mensual, entre ellos las remuneraciones, los aportes y las contribuciones que corresponden a cada categoría y modalidad de contratación.

El procedimiento para utilizar el Recibo Asistido

• Ingresar al sitio de ARCA con Clave Fiscal nivel 2 o superior.
• Seleccionar al trabajador de casas particulares que se desea liquidar.
• Elegir la opción Generar recibo de sueldo dentro del menú correspondiente.
• Indicar el período a liquidar, la modalidad de trabajo, la remuneración y la cantidad de horas trabajadas.
• Revisar los importes calculados en forma automática por el sistema.
• Aceptar o rechazar cada concepto, con la posibilidad de editar el valor o incorporar conceptos adicionales desde un menú predefinido.
• Confirmar la liquidación una vez validados todos los rubros.

De acuerdo con lo informado por ARCA, el procedimiento contempla que el empleador pueda aceptar o rechazar cada uno de los importes que el sistema sugiere. En caso de rechazar un concepto, la plataforma le permite al usuario editarlo y cargar el valor que considere correcto, o bien agregar conceptos adicionales seleccionándolos de un menú con opciones predefinidas. Esta arquitectura, según la explicación oficial, apunta a simplificar la gestión mensual sin desplazar por completo la intervención humana en el control de la liquidación.

“La asistencia del sistema no libera al empleador de la obligación de verificar y corregir los importes cuando corresponda, ni de informar todos los conceptos que integran la liquidación. La responsabilidad sigue siendo del empleador.”Sebastián Domínguez, tributarista

La aclaración del especialista resulta pertinente para dimensionar el alcance real de la herramienta. Si bien la automatización reduce la carga administrativa de los dadores de trabajo, la liquidación del sueldo continúa siendo una obligación del empleador, tanto en lo que respecta a la veracidad de los importes consignados como a la inclusión de la totalidad de los rubros previstos por el convenio y la normativa aplicable. En este sentido, el Recibo Asistido opera como un soporte operativo y no como un sustituto del control que debe ejercer quien contrata.

Desde la perspectiva del organismo, la implementación de la nueva funcionalidad se orienta a profundizar la sustitución del soporte en papel por instrumentos digitales, en línea con el esquema general de facturación y registración electrónica que ARCA viene desplegando en distintos regímenes. Para los trabajadores, el cambio implica que la liquidación mensual quede documentada en un formato digital verificable a través de los canales oficiales, mientras que para los empleadores representa una simplificación del trámite mensual, aunque con el contrapeso de mantener la supervisión sobre los valores que el sistema propone.

Por el momento, ARCA no difundió estadísticas de uso ni estimaciones sobre la cantidad de relaciones laborales del Régimen de Casas Particulares que se encuentran plenamente activas en el servicio web, por lo que resta confirmar el grado de adopción efectiva de la herramienta entre los dadores de trabajo, así como la evolución de los indicadores de registración y de cumplimiento de la obligación de liquidar mensualmente a través de este canal.